Financieel administratief medewerker

Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk én lijkt een combinatie van financiële administratie en personeelsadministratie leuk? Dan hebben wij een afwisselende functie waarin jij een belangrijke bijdrage levert aan regelingen die Amsterdammers helpen richting werk. Lees snel verder!

Als Medewerker Financiële Administratie ben jij een belangrijke schakel binnen het team Processen en Support. Je zorgt ervoor dat financiële processen soepel verlopen en dat betalingen, facturen en administratieve werkzaamheden correct en op tijd worden uitgevoerd.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Verwerken, controleren en beheren van facturen en financiële administraties.
• Verzorgen van tijdige betalingen van subsidieregelingen op maand- en kwartaalbasis.
• Factureren van inleenvergoedingen richting werkgevers en inleners.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en ondersteunen van de verzuimadministratie.
• Beheren, uploaden en archiveren van documenten in personeelsdossiers en verzorgen van correspondentie rondom verzuim en re-integratie.

In deze afwisselende functie heb je veel contact met werkgevers, inleners en collega’s en zorg je ervoor dat zowel financiële als personeelsadministratieve processen nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd. 

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag binnen het team Processen en Support van de afdeling Sociaal Werk van de Gemeente Amsterdam. Deze afdeling zet zich dagelijks in om Amsterdammers te begeleiden naar duurzaam werk en maatschappelijke participatie.

Binnen Sociaal Werk werken meerdere multidisciplinaire teams samen aan begeleiding, bemiddeling en ondersteuning van inwoners met een afstand tot de arbeidsmarkt. Het team Processen en Support verzorgt hierbij de administratieve processen en ondersteunt de uitvoeringsteams met uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

De organisatie staat voor inclusiviteit, diversiteit en gelijke kansen. Er heerst een open en collegiale werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. Samen werken collega's aan één belangrijk doel: zoveel mogelijk Amsterdammers duurzaam aan het werk helpen. Iedereen verdient een kans op werk.

Wie ben je?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de financiële administratie.
• Je hebt ervaring met personeels- of verzuimadministratie.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht.
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en flexibel ingesteld.

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen € 3.200,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring).
• Een parttime/fulltime functie van 24 tot 36 uur per week.
• Uitzendcontract tot 31-01-2026.
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km per rit: €0,10/km (auto), €0,15/km (fiets/lopen) en €0,21/km (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bovenop je salaris.
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
• Werken binnen een betrokken, ambitieus en gezellig team.
• Een maatschappelijke functie waarin jouw werk direct impact heeft op de stad Amsterdam.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!