Management assistent
Wat ga je doen?
In de functie van managementassistent maak je deel uit van een ondersteunend team van 4 collega’s waarmee je zorgt dat de adviseurs van de organisatie hun audit - controles goed kunnen uitvoeren in verschillende ziekenhuizen. Je taken betreffen onder meer:
- Je draagt zorg voor complexer agendabeheer, organisatie van de mailboxen en het voorbereiden van correspondentie.
- Je plant en organiseert overleggen en afspraken.
- Jij ondersteunt bij de organisatie van projectbijeenkomsten, waaronder het verzorgen van de uitnodigingen, de agenda en notulen van het overleg.
- Jij ondersteunt adviseurs bij de organisatie audits die in de gezondheidszorg moeten plaatsvinden om de zorgkwaliteit te waarborgen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Daarnaast zorg je voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur.
- Jij verwerkt projectfacturen en declaraties die betrekking hebben op een audit.
Waar ga je werken?
De organisatie monitort, organiseert en realiseert verbeteringen in de kwaliteit van de Nederlandse gezondheidszorg in ziekenhuizen. Ook middels opleidingen kunnen medewerkers onderwezen worden in een duurzame ontwikkeling van de medische zorgkwaliteit. Het kan altijd beter, veiliger, duurzamer en sneller.
Wie ben je?
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau:
- Je beschikt over secretariële, managementassistent- en organisatorische ervaring:
- Jij werkt professioneel, integer en klantgericht:
- Je bent proactief, resultaatgericht, initiatiefvol en kan werken onder enige druk:
- Je bent goed vaardig met MS Office:
- Je bent vaardig in de Engelse taal.
- Je woont in Utrecht of een omliggende plaats.
Wat mag je verwachten?
- Een dynamische fulltime of parttime 28-36 uur per week:
- Een salarisindicatie van € 2550,- tot € 3450,- :
- Reiskosten, pensioenregeling, vakantiedagen, vakantiegeld en mogelijkheid tot het volgen van een opleiding:
- Je komt te werken in een professioneel zeer betrokken team met een informele en vertrouwde werksfeer:
- Ruimte voor deels thuiswerken.
Vacature kenmerken
- Plaats UTRECHT
-
Fulltime / parttime
Parttime
-
Branche
Zakelijke dienstverlening
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
24 - 32
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Hbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 52149-C - Publicatiedatum 18 april 2024
Solliciteer voor: Management assistent
Vacature kenmerken
- Plaats UTRECHT
-
Fulltime / parttime
Parttime
-
Branche
Zakelijke dienstverlening
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
24 - 32
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Hbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 52149-C - Publicatiedatum 18 april 2024