Secretaresse
Wat ga je doen?
Als secretaresse binnen deze semi-overheidsorganisatie ben je een belangrijke schakel in de activiteiten van deze afdeling. Je taken zijn onder meer:
- Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten van adviseurs. Je werkt aan de voorbereiding, uitnodigingen, locatie en de benodigde stukken enzovoort. Daarnaast verzorg je de notulen.
- Je onderhoudt contacten met verschillende vestigingen en bent dé vraagbaak van de organisatie.
- Je zorgt voor een goed gestroomlijnde communicatie met de afdeling en extern en werkt mee aan een nieuwsbrief.
Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen een Nederlandse brancheorganisatie die de belangen behartigt binnen een internationale setting.
Wie ben je?
- Je beschikt over een Mbo werk- en denkniveau en hebt een afgeronde opleiding richting van secretaresse bij voorkeur aangevuld met management assistent.
- en een diploma van een secretariële of managementassistent opleiding met een aantal jaren werkervaring.
- Je bent goed vaardig met Outlook, Word en andere office applicaties en bent bekend met SharePoint.
- Daarnaast zijn je vaardigheden in de Nederlandse en Engels taal op een zeer goed niveau.
- Als persoon hou je van een gezonde dynamiek, hou je van afwisseling en ben je communicatief goed vaardig.
- Je bent initiatiefvol en behulpzaam naar anderen.
- Je stelt prioriteiten, houdt overzicht en werkt zowel zelfstandig als goed met anderen.
- Je woont in de omgeving van Utrecht - Woerden. Ook vanuit Gouda, Amstelveen en Nieuwegein is de locatie goed bereikbaar. Ook met de trein is Woerden goed bereikbaar.
Wat mag je verwachten?
- Een salaris van 2.800 - 3.500,- bruto per maand o.b.v. een 40 urige werkweek. Daarnaast kent de organisatie een 13de maand, vakantiedagen en vakantiegeld.
- Je kunt parttime 24-36 uur per week werken afhankelijk van je eigen ambitie.
- Je werkt in eerste instantie 7 maanden via Olympia wordt dan overgenomen in een vast dienstverband van de organisatie indien de samenwerking naar tevredenheid verloopt.
- Je komt te werken in een inspirerende omgeving waarin er veel ruimte is om jezelf te ontwikkelen.
- Laptop van de zaak;
- Je wordt op genomen in de pensioenregeling;
- Er is een thuiswerkvergoeding en een reiskostenregeling. Indien je voor het werk zakelijke kilometers maakt is de vergoeding €0.30 per km.
- Er is gratis parkeergelegenheid.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Woerden
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Woerden helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Woerden
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Woerden en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia WoerdenTrasmolenlaan 5
3447 GZ Woerden