Directiesecretaresse
Wat ga je doen?
Sta jij stevig in je schoenen en ben je graag de rechterhand van de directie? Lees dan snel verder!
Als directiesecretaresse werk je nauw samen met de 4 directieleden waarbij de nadruk ligt op de ondersteuning van één directielid. Jij bent in deze diverse functie het eerste aanspreekpunt voor de directie en behoud je het overzicht van alle agenda's. Je bent de schakel tussen de directie en de rest van de organisatie en word enthousiast van het inhoudelijk betrokken te zijn bij de directie en bent niet bang om namens de directie zelfstandig te communiceren. Daarnaast vind je het leuk om het secretariaat aan te sturen en de afdeling te ondersteunen. Een greep uit jouw werkzaamheden;
- Efficiënt plannen van diverse vergaderingen;
- Rust brengen in complexe agenda's en hierin de juiste prioriteiten weten te stellen;
- Zelfstandig e-mailcorrespondentie namens directieleden versturen;
- Bijeenkomsten zelfstandig organiseren en beheren van de totstandkoming presentaties;
- Aansturen van de afdeling Secretariaat en Marketing-en-Communicatie met als doel deze te laten meegroeien in de bestaande organisatie;
- Deelnemen aan het directieoverleg en bewaakt hierin de actiepunten.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een bedrijf die in 40 jaar tijd is uitgegroeid tot een echte vertrouwenspartner van haar klanten. Wat echt uniek is dat ze hun multidisciplinaire dienstverlening van totaal 65 collega's gespecialiseerd zijn in accountancy, strategisch bedrijfsadvies, fiscaal en juridisch advies, administratieve dienstverlening, salarisadministraties en personeelsadvies. Met diverse specialisaties in huis bieden ze echt een totaalpakket aan hun klanten. Het bedrijf is van oorsprong een Betuws kantoor in Tiel en is ondertussen onderdeel van een internationaal netwerk. Ze denken lokaal maar acteren internationaal.
Wie ben je?
- Ervaring in een vergelijkbare functie;
- Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal mondeling en schriftelijk;
- Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
- Je communiceert makkelijk op bestuurlijk niveau;
- Je bent flexibel in je dienstverlening.
Wat mag je verwachten?
- Uitdagende Parttime functie voor 32 uur per week of fulltime voor 39 uur per week;
- Direct op contract bij onze klant;
- Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2500 - €3500 bruto per maand op basis van 40 uur;
- Open informele sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Mogelijkheid om 2x per week onder begeleiding met elkaar te sporten;
- Iedere dag verse zuivel en fruit op kantoor;
- Tafelvoetbal, tafeltennis, dartbord en een buitentuin;
- Donderdagmiddag borrel in hun eigen bar;
Hebben we je interesse gewekt? Reageer vandaag nog en wij zien jouw CV met motivatie tegemoet. Vragen? Je kunt contact opnemen met Anita op het telefoonnummer: 0344-615900 of per mail: a.delange@olympia.nl
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Tiel
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Tiel helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Tiel
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Tiel en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!