Communicatieprofessional Projectmanagementbureau

Wat ga je doen?

Wij zoeken een enthousiaste junior communicatieadviseur voor de gemeente Amsterdam. De focus ligt op de interne communicatie. je beidt ondersteuning aan de senior communicatieadviseur waarmee je samen als team verantwoordelijk bent voor de communicatie van het Projectmanagementbureau.

Het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Amsterdam werkt in opdracht en samen met partners aan complexe en integrale projecten. Het PMB verbindt de kracht en kansen van de stad en de mensen en zet deze om in resultaten. Dat doet het PMB door het aanbieden van topadviseurs, ervaren project-, programma-, proces- en bouwmanagers, planningsadviseurs en ondersteuners voor complexe en integrale projecten in het ruimtelijk en sociaal domein. Deze projecten hebben vaak bestuurlijke prioriteit. Bij het PMB werken meer dan 550 medewerkers. Een deel werkt vanuit de thuisbasis (Weesperstraat 430), een groter deel werkt op locatie op het project of bij onze opdrachtgevers. Zo werken we onder andere aan: de ontwikkeling van Zuidasdok, de Aanpak Jeugdwerkloosheid, het bouwen van gezonde schoolgebouwen, de ontwikkeling van IJburg, de Ontwikkelbuurten, ondersteunen van creatieve broedplaatsen, programma Fiets, Amsterdam Klimaatneutraal en het lerarentekort.

De rol van het communicatieteam:

• Communicatie levert, net als de andere stafafdelingen, een bijdrage aan de totstandkoming van de resultaten van het PMB. Dat doet het team door: communicatie (binnen en over de organisatie) vorm te geven, te stroomlijnen en te adviseren over/bij te dragen aan binding, cultuur, interne informatievoorziening, kennisdelen, profilering en positionering.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Ondersteunen van de senior adviseur Communicatie;
• Opstellen en redigeren van teksten voor intern en extern gebruik;
• Ondersteunen bij directiethema’s;
• Ondersteunen bij het organiseren van evenementen (zoals de jaarlijkse PMB,VAKDAG);
• Leveren van advies en ondersteuning aan de directie, stafafdelingen, PMB Teams en het Leerhuis bij communicatievraagstukken en de inzet van passende communicatiemiddelen.

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Bij de Directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle  professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de  Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie.

De Directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de Directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan de Directie communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.  Voor deze positie zal je gedetacheerd worden bij het

Projectmanagementbureau (PMB). Het PMB is een open en flexibele organisatie met een platte organisatiestructuur: één directeur, vier directieleden en een professionele staf, bestaande uit de afdelingen Financiën Control & Opdrachtbeheersing (FCO), Markt & Capaciteit (M&C), Personeel Kwaliteit & Professionalisering (PKP) en Communicatie die het primair proces ondersteunt. Het PMB bestaat daarnaast uit dertien teams waarin alle projectmanagers en adviseurs zitten.

Wie ben je?

• Een aantal jaar werkervaring op het gebied van (interne) communicatie;
• Beheersing van de Nederlandse taal goed: schrijven en redigeren;
• Digitaal vaardig;
• Flexibel inzetbaar en goed in staat zelfstandig te werken;
• In staat zijn snel een CMS eigen te maken;
• Resultaatgericht en goed kunnen samenwerken.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie;
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze;
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties;
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 32 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 18,37 en maximaal € 26,97 bruto per uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract van 1 jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
• Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
• Na 8 gewerkte weken bouw je pensioen op;
• 8% procent vakantiegeld.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met s.devries@olympia.nl