Secretaresse
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij een rots in de branding voor de Manager op het hoofdkantoor in Huizen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Je weet overzicht te behouden in een drukke werkomgeving, hierdoor zorg je voor rust en structuur en dit straal je uit naar je collega’s. Als een spin in het web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en kunt goed onder druk werken. Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer, e-mail- en postverwerking, termijnbewaking en factuurafhandeling.
- Ondersteuning van het management
- Je vindt het geen probleem om hand-en-spandiensten te verrichten voor de overige vastgoedcollega’s.
- Af en toe spring je waar nodig bij, in de werkzaamheden van jouw collega secretaresse(s).
- Je bent veel in contact met verschillende collega’s en afdelingen in Nederland en Duitsland. Dit maakt jouw functie lekker afwisselend.
- Je bent ervaren in het maken en samenstellen van presentaties.
- Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever zit gevestigd in Huizen, kom je dus uit bijvoorbeeld Almere, Hilversum, Amsterdam, Bussum dan is het ook goed te bereiken!
Wie ben je?
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en heb je minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke secretariële functie. Heb je een secretariële Schoevers opleiding afgerond, dan heb je een streepje voor.
- Vanzelfsprekend ben je accuraat en houd je je zaakjes goed op orde. Het regelen en organiseren zit in je bloed.
- Overzicht weet je te allen tijde te behouden.
- Je bent gewend om zelfstandig te werken en je staat stevig in je schoenen.
- Je hebt uitstekende kennis van en vaardigheden in de applicaties van MS Office 365.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met PowerPoint en MS Teams.
Wat mag je verwachten?
- Een fulltime óf parttime op een nieuwe afdeling die volop in ontwikkeling is. Ze zoeken iemand voor 28 uur, 32 uur óf 36 uur per week (dagen in overleg)
- Een zelfstandige functie waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op je rol en werkzaamheden.
- Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.
- Vakantie- / verlofdagen
- Vakantiegeld 8,33%
- Mogelijkheid tot vast dienstverband, maar ben je tijdelijk beschikbaar dan zijn er ook mogelijkheden.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Hilversum
Welkom bij Olympia Hilversum. Ben je flexkracht en op zoek naar tijdelijk werk of wil je liever een vaste baan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Hilversum
Ben je werkgever en op zoek naar een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Hilversum en omgeving? Wij kennen de juiste mensen die direct aan de slag kunnen als uitzendkracht of vaste medewerker.
Onze contactgegevens
Olympia HilversumKerkbrink 25
1211 BW Hilversum Alle vacatures van deze vestiging