Administratief Secretarieel Medewerker
Wat ga je doen?
Als Administratief Secretarieel Medewerker ben jij de administratieve kracht van de afdeling waar collega's echt van op aan kunnen. Jij zult de afdeling Ziekenhuizen & Instellingen administratief ondersteunen, zodat jouw collega's zich kunnen richten op hun klanten om ze de beste service en aandacht te kunnen bieden. Daarnaast zal jij de twee directeuren ondersteunen in onder andere het complexe agenda- en afsprakenbeheer. Komt er een belangrijke afspraak tussendoor? Dan zoek jij zelf een oplossing om dit passend te maken in de agenda's. Tijdens vakanties en vrije dagen zal jij ook de agenda's van het MT beheren, zodat alles soepel blijft verlopen. Verder zorg jij voor het contractmanagement van key accounts door het versturen van (door je collega opgestelde) contracten ter ondertekening, borging dat deze tijdig ondertekend worden en het administratief verwerken van de getekende documenten. Komen er vragen vanuit de klant omdat het niet lukt met ondertekenen of omdat er toch nog een klein foutje instaat? Dan probeer jij dit eerst zelfstandig op te lossen. Verder zal ook het organiseren van bijvoorbeeld etentjes, hotelovernachtingen of vergaderlocaties bij jouw functie horen en ben jij het aanspreekpunt voor het Managementteam van de afdeling Logistiek.
Waar ga je werken?
Jij komt te werken bij dé marktleider in de Nederlandse farmaceutische zorg: Brocacef!
Op de afdeling Ziekenhuizen & Instellingen kom jij terecht in een humoristisch team waar regelmatig onderling een grap wordt uitgehaald en waar jij je snel thuis zult voelen. De laagdrempelige, open en gezellige sfeer en het warme welkom voel je direct wanneer je deze afdeling op komt lopen. Samen streven naar kwaliteit, maar ook het ondernemerschap en de bevlogenheid van de mensen is gelijk voelbaar. Hun kernwaarden zijn dan ook: Mensgericht, vooruitstrevend en verantwoordelijk. Zo staan zij bekend bij hun klanten en zo gaan zij ook met elkaar om op de werkvloer.
Zij zijn goed te bereiken met zowel de auto als het OV, waarbij je wel een kleine 10 minuten vanaf de bushalte nog moet lopen. De auto kun je gratis parkeren op hun eigen terrein, of het naastgelegen terrein wat op 3 minuten loopafstand is van het pand.
Wie ben je?
Jij bent of hebt:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Werkervaring in soortgelijke functie;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
- Klantgericht, oplossingsgericht, nauwkeurig en sterk in jouw communicatie;
- Gevorderde kennis van Office programma’s;
- Woonachtig in regio Maarssen, Utrecht, Nieuwegein, Woerden of Zeist.
Wat mag je verwachten?
- Per direct een parttime functie voor 24 of 32 uur per week;
- In eerste instantie een tijdelijk contract tot september, met mogelijkheid tot verlenging;
- Een salaris tussen de € 2.629,- en € 3.492,- bruto per maand op basis van 38 uur;
- De mogelijkheid om deels thuis te werken;
- Daarnaast ook de mogelijkheid om je eigen tijden in te delen;
- Reiskostenvergoeding;
- Gehele jaar door allerlei leuke teamuitjes;
- Toegang tot een zeer groot (online) training- en opleidingsaanbod voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
- Gedurende het jaar leuke activiteiten en uitjes, georganiseerd door hun eigen personeelsvereniging;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- Wekelijkse of 4-wekelijkse verloning
- Vast contactpersoon binnen Olympia.
Vacature kenmerken
- Plaats MAARSSEN
-
Fulltime / parttime
Parttime
-
Branche
Gezondheidszorg / Welzijn
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
24 - 32
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
-
Werk- en denkniveau
Hbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 51459-A - Publicatiedatum 18 april 2024
Solliciteer voor: Administratief Secretarieel Medewerker
Vacature kenmerken
- Plaats MAARSSEN
-
Fulltime / parttime
Parttime
-
Branche
Gezondheidszorg / Welzijn
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
24 - 32
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
-
Werk- en denkniveau
Hbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 51459-A - Publicatiedatum 18 april 2024