Secretaresse
Wat ga je doen?
Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het beheer van de agenda’s van 4 senior managers. Dagelijks ben je bezig met het inplannen van afspraken en vergaderingen voor deze senior managers en het organiseren van verschillende zakelijke bijeenkomsten. Daarnaast komt het regelmatig voor dat er internationale reizen (vluchten, hotels en huurauto's) gepland en georganiseerd moeten worden, bijvoorbeeld naar het hoofdkantoor in Duitsland. Overig werkzaamheden zijn o.a. :
- Facturen en declaraties worden door jou verwerkt.
- Je stroomlijnt allerlei gegevens in de digitale systemen.
- Je bestelt kantoorartikelen en bloemen.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever zoekt een secretaresse voor 4 senior managers. Ze zitten in Huizen gevestigd. Goed te bereiken vanaf Almere, Hilversum en Amersfoort.
Wie ben je?
Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Je bent positief ingesteld, weet daarnaast overzicht te behouden in een drukke werkomgeving en hierdoor zorg je voor rust en structuur en dit straal je uit naar je collega’s. Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Als een spin in het web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de ‘i’, bent nauwkeurig en kunt goed onder druk werken. Bovendien kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van collega’s veilig te stellen. Verder vragen wij het volgende:
- Je hebt een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
- Je hebt al werkervaring opgedaan als (afdeling)secretaresse, office manager of een vergelijkbare functie.
- Uiteraard is een goede kennis en beheersing van programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint een must.
- Tegelijkertijd spreek en schrijf je foutloos Nederlands. Heb je daarnaast ook nog kennis van de Duitse taal, dan is dat een pré.
Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende baan bij een groeiende internationale organisatie met een no-nonsense cultuur.
- Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mooie doorgroeimogelijkheden.
- Fulltime (40 uur), maar Parttime (32 uur) is ook bespreekbaar.
- 1 dag thuiswerken per week is mogelijk.
- Reiskostenvergoeding
- Vakantie- / verlofdagen en Vakantiegeld 8.33%
- Mogelijkheid tot vast dienstverband, maar ben je alleen tijdelijk beschikbaar, dan komen we ook graag met je in contact.
Vacature kenmerken
- Plaats HUIZEN
-
Fulltime / parttime
Fulltime
-
Branche
Zakelijke dienstverlening
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
€ 3500 - 4000
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Tijdelijke baan
Uitzendcontract
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 51099-B - Publicatiedatum 9 juni 2024
Solliciteer voor: Secretaresse
Vacature kenmerken
- Plaats HUIZEN
-
Fulltime / parttime
Fulltime
-
Branche
Zakelijke dienstverlening
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
€ 3500 - 4000
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Tijdelijke baan
Uitzendcontract
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 51099-B - Publicatiedatum 9 juni 2024