Office Assistant
Wat ga je doen?
Voor een creatief en artistiek bedrijf in Weesp zijn wij op zoek naar een Parttime of Fulltime (32-40 uur) office assistent.
Je belangrijkste taak als Administratief Medewerker is om er voor te zorgen dat onze werkplek de beste en leukste, maar zeker ook veiligste is. Met een stralende glimlach zorg je ervoor dat ons kantoor een geoliede machine is waar iedereen zich welkom en thuis voelt. Als gezicht en visitekaartje ben je daarnaast ook het eerste aanspreekpunt voor onze externe relaties.
Je bent iemand met sterke communicatieve vaardigheden die bovendien oog heeft voor details. Iemand die het Office team en het Management ondersteunt en steeds ruimte ziet voor slimme verbeteringen van verschillende processen. Je krijgt dan ook veel vrijheid om de functie naar eigen inzicht in te vullen. Deze functie maakt deel uit van het Office Team en je rapporteert aan de Operations Manager. Je krijgt verschillende taken waaronder:
- Opnemen van binnenkomende telefoontjes en het verwelkomen van gasten
- Je zorgt ervoor dat het netjes, veilig, overzichtelijk en prettig is om in de verschillende ruimten te werken.
- Het beheren van de agenda
- Ondersteuning van HR manager met de project & urenregistratie, loonadministratie, opstellen van contracten en planning van freelancers.
- Voorraadbeheer van alle kantoorbenodigdheden.
- Je bent de ‘in house’ Travel Manager die ervoor zorgt dat onze crews zorgeloos op reis kunnen om ons werk wereldwijd te installeren of te vertegenwoordigen. Dit houdt in dat je vlieg- of treinreizen boekt, huurauto’s en hotels regelt, maar ook de verschillende VISA aanvragen afhandelt, accreditaties en/of vaccinaties regelt.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne en online communicatie
- Jij bent de sfeerbeheerder, dus jij regelt leuke activiteiten voor het hele bedrijf!
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever maakt industriebepalende springkussens. Maar dat is niet alles! Het is een artistiek bedrijf gevestigd in Weesp die prachtige, verbazingwekkende luchtsculpturen bedenkt en creëert. Ze zijn internationaal bekend en maken deze prachtige sculpturen voor het wereldtoneel om jou versteld te laten staan! Hun creaties waren onder andere te zien bij AC/DC, Katy Perry, Rolling Stones en grote internationale festivals zoals EDC en Tomorrowland.
Het bedrijft zit gevestigd op een industrieterrein waar je makkelijk gratis kan parkeren. Mocht je in Amsterdam, Almere, Hilversum of bijvoorbeeld Bussum wonen en met het Ov komen kan je met de fiets vanaf Weesp station het ook goed bereiken.
Wie ben je?
Herken jij je in het volgende? Solliciteer dan snel!
- Je bent per direct voor Fulltime / parttime (32-40) uur beschikbaar
- Je bent secuur, georganiseerd en steekt graag je handen uit de mouwen;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en ook Engels;
- Je hebt een flexibele instelling waarbij je het niet vervelend om tussendoor ‘gestoord’ te worden en je kan goed prioriteiten stellen;
- Verder ben je proactief, communicatief sterk en werk je goed zelfstandig in een team samen;
Heb jij ervaring in de festival of evenementenbranche dan zijn dit zeker Bonuspunten!
Wat mag je verwachten?
Wij bieden je een unieke mogelijkheid om bij te dragen aan gave inflatables waarbij je niet alleen zorgt voor een glimlach maar waarmee je ook duizenden mensen inspireert!
- Een ongelooflijk inspirerende snelgroeiende, maar ook internationale down to earth werkomgeving waarin jij echt verschil kunt maken.
- Iedere dag een heerlijke Gratis lunch
- Salaris van tussen €2.800,- en €3.300,- bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek en ervaring.
- Vakantie- / verlofdagen
- Vakantiegeld 8.33%
- Regelmatige team borrels met jamsessies van een leuke band
- Uitzicht op vast
- Regelmatig team borrels en uitjes…. én... als je muzikaal bent of zingt als een nachtegaal, dan is er zeker een plekje voor je in onze band.
Vacature kenmerken
- Plaats WEESP
-
Fulltime / parttime
Fulltime
Parttime
-
Branche
Overig
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
-
Werk- en denkniveau
Vwo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 51020-C - Publicatiedatum 9 juni 2024
Solliciteer voor: Office Assistant
Vacature kenmerken
- Plaats WEESP
-
Fulltime / parttime
Fulltime
Parttime
-
Branche
Overig
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
-
Werk- en denkniveau
Vwo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 51020-C - Publicatiedatum 9 juni 2024