HR medewerker Projectmanagementbureau

Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren HR medewerker die een administratieve en ondersteunende duizendpoot is op P&O gebied? Durf jij de uitdaging aan om jouw kennis en ervaring in het P&O vak in te zetten voor het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Amsterdam; een organisatie die leren en ontwikkelen als belangrijk onderdeel van haar missie en visie ziet. Werken voor Amsterdam betekent werken voor 850.000 Amsterdammers.

Werken aan een moderne, flexibele gemeentelijke organisatie waar goed werkgeverschap voorop staat.

Het Projectmanagementbureau is een open en flexibele organisatie met een platte organisatiestructuur. Het Projectmanagementbureau bestaat uit een directeur, vier directieleden en circa 500 medewerkers. Daarnaast is er een staf die het primaire proces ondersteund.

De functie

In de functie van HR medewerker Projectmanagementbureau lever je ondersteunende bijdrage binnen de stafafdeling P&O van het Projectmanagementbureau waarvoor jij werkzaam bent. De stafdeling P&O is een team van 11 collega’s waaronder 8 HR adviseurs. Je taken bestaan onder andere uit: administratieve P&O werkzaamheden, organiseren en faciliteren bij wervingen, ondersteuning bij ziek- en betermeldingen en andere P&O gerelateerde onderwerpen.

Als HR medewerker werk je aan verschillende onderwerpen. Voor deze onderwerpen lever jij P&O ondersteuning. Dat zijn onder andere administratieve taken, maar ook uitvoerende taken zoals het opstellen van overzichten, documentregistratie en – vorming van dossiers. Veder ben je goed op de hoogte van de ontwikkelingen op P&O gebied binnen de afdeling.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• In samenwerking en afstemming met de P&O afdeling informatie ophalen uit informatiesystemen als, Amsterdam Management Informatie (AMI), MijnP&O, etc. en delen met collega’s waar je mee werkt;
• Het opstellen, bewerken en bijhouden van overzichten en rapportages;
• Het bewaken van procedures en protocollen;
• Het opstellen van maatwerk brieven over bijvoorbeeld aanvullende arbeidsvoorwaarden, nevenactiviteiten, re-integratieafspraken;
• Leveren van ondersteuning bij verschillende P&O processen, zoals stage(verzoeken), sollicitaties/werving en selectie, opleidingen en externe inhuur;
• Ondersteunen bij wervingsaanvragen;
• P&O afdeling ondersteunen bij mutaties in Mijn P&O (digitale personeelsdossier).

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam verzorgt in opdracht het project-, proces- en programmamanagement van projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein. Onze belangrijkste werkvelden zijn: gebiedsontwikkeling, sociaal domein, verkeer en vervoer en (maatschappelijk) vastgoed.

Als medewerker van het Projectmanagementbureau ben je onderdeel van een organisatie die leren en ontwikkelen als belangrijk onderdeel van haar missie en visie ziet. Dit zie je bijvoorbeeld terug in de jaarlijkse PMBVAKDAG waar de hele organisatie samenkomt om van en met elkaar te leren. Elke maandag wordt er een lunchthemabijeenkomst georganiseerd waar collega’s vertellen over een project of actueel thema en worden er drie keer per jaar seminars georganiseerd in samenwerking met de universiteit en hogeschool  waarbij dieper wordt ingegaan op één specifiek thema, met een magazine als resultaat.

Wie ben je?

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur met een P&O achtergrond;
• 1 tot 3 jaar ervaring op het gebied van P&O of HRM;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pre;
• Ervaring met MS-Word en MS-Excel op gevorderd niveau.

Aan competenties breng je mee:

• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Wat mag je verwachten?

• Een Fulltime / parttime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een uitzendcontract vanaf z.s.m. voor de duur van 12 maanden met de kans op verlenging;
• Een salaris van minimaal €2581,- en maximaal €3732,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jaren relevante werkervaring;
• Reiskostenvergoeding van 10 cent per kilometer, maximaal €9 per dag;
• Na 8 gewerkte weken bouw je pensioen op;
• 8% procent vakantiegeld.

De Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn, waarbij alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. De verschillen tussen collega worden gekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor de organisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl.