Administration Officer

Wat ga je doen?

Heb jij enige ervaring met administratief werk en ben jij op zoek naar een fulltime baan waar jij je verder kunt ontwikkelen? Dan is dit misschien wel de baan die je zoekt. 

Voor de locatie in Venlo zijn wij op zoek n aar een Administration Officer. Je bent onderdeel van het team en hebt de mogelijkheid om samen te werken in een Nationaal en Internationaal opererend bedrijf. Op het gebied van administratie ben jij de schakel tussen vervoerders, klanten en diverse afdelingen.

Tijdens je werkdag kun je de volgende taken verwachten:

• Invoeren, controleren en monitoren van in- en verkoopprijzen in een speciaal ontwikkelde tool;
• Hierin ook facturen verwerken;
• Meewerken aan de optimalisatie van deze tools;
• Het opstellen van billing reports voor de klanten;
• Het vertalen van data naar management rapporten;
• Het verbeteren van de rapporten;
• Bewaken van data kwaliteit;
• Deelnemen aan automatiserings- en verbeterprojecten;
• Facturatie vragen van klant en collega's beantwoorden. 

Waar ga je werken?

Shipcloud is een Internationaal opererend bedrijf met vestigingen in Nederland, Duitsland en Spanje. Het is een 100% dochteronderneming van Janssen Group of Companies te Venlo. Bij Shipcloud kunnen online retailers gemakkelijk en eenvoudig werken met alle grote service providers op het gebied van shipping dankzij de cloud-based service. Bij Shipcloud wordt je onderdeel van de digitalisering van de logistiek!

Het bedrijf is gelegen nabij de A73 en dus makkelijk bereikbaar met de auto. Daarnaast is er een busstation op loopafstand. 

Wie ben je?

Bij voorkeur zijn wij op zoek naar een fulltime collega, echter is 32u bespreekbaar. Enige ervaring is zeker gewenst, maar het is vooral heel belangrijk dat je wilt gaan doorgroeien. 

Wat wij verwachten:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring op administratief gebied of opleiding in (Business) Administratie;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse, Engelse en als pré ook de Duitse taal op zakelijk niveau in woord en geschrift;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Affiniteit voor het werken met software systemen.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten: nauwkeurig, oplossingsgericht, klantgericht, teamplayer, analytisch, leergierig, stressbestendig, kostenbewust, communicatief en flexibel.

Wat mag je verwachten?

Je gaat aan de slag op een moderne werkplek in jong team van 8 collega's. Er zijn gezellige teamuitjes met je collega's naar Duitsland. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid tot maximaal 1 dag per week.

• Salaris is in overleg op basis van kennis en ervaring
• Reiskostenvergoeding à € 0.15 per kilometer (10 tot 25 km enkele reis);
• Pensioenregeling na 8 gewerkte weken;
• Je bouwt Vakantiegeld % en Vakantie- / verlofdagen op.

En niet geheel onbelangrijk:

• Mogelijkheid tot vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een plek waar veel doorgroeimogelijkheden zijn, waar het altijd mogelijk is om takenpakket uit te breiden in de toekomst.