Directiesecretaresse
Wat ga je doen?
Ben jij een organisatietalent ! Ben je opgewekt, enthousiast, houd je van snel schakelen, maar ben je bovenal dienstverlenend ...dan hebben wij een leuke baan voor je, bij onze opdrachtgever in Gorinchem. Wij zoeken een directiesecretaresse voor 24 uur per week. In deze duobaan zoek wij een kandidaat, die zich vast kan bijten in de werkzaamheden, feilloos weet wanneer er moet worden bijgestuurd en de juiste prioriteiten weet te stellen. De functie heeft een breed takenpakket, wat een uitdaging en vrijheid kan betekenen.
Wat ga je doen:
- Agendabeheer, inplannen van diverse overlegstructuren;
- Assisteren en ondersteunen bij werkzaamheden rondom o.a. juridische zaken, subsidies, MVO rapportages, Kamer van Koophandel en UBO registraties, eHerkenningsmiddelen en aandeelhouderszaken;
- Het bijhouden van de website en social media en ook de interne nieuwsbrief;
- Vergaderingen voorbereiden en deze nauwkeurig notuleren;
- Het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt van het kantoor;
- Het bijhouden van diverse dossiers, zoals o.a. Kamer van Koophandel, directie archief, procuraties en de archivering, beheer en onderhoud van (elektronische) files;
- Je regelt alle facilitaire zaken voor het hoofdkantoor, bijvoorbeeld de inrichting van het kantoor, contractbeheer/contacten onderhouden met leveranciers van energie en gebouwenbeheer, schoonmaakbedrijf en hovenier. Maar ook het bestellen van kantoor- en huishoudelijk artikelen hoort bij je job;
- Het organiseren van evenementen en het verzorgen van personele en relatiegeschenken.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is een familiebedrijf met diepe wortels in de dakenbranche, een organisatie van 12 bedrijven met bijna 600 medewerkers. Onze opdrachtgever ontzorgt de deelnemende bedrijven met de specialisatie, de dakenbranche. De opdrachtgever is centraal gelegen in de regio tussen Dordrecht, Nieuwegein, Oosterhout en Tiel.
Wie ben je?
Wie zoeken wij:
- Onze kandidaat heeft MBO/HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding directiesecretaresse, met minstens 2 jaar relevante werkervaring. Bij voorkeur ben je werkzaam geweest voor meerdere directieleden.
- Je bent een vriendelijke persoonlijkheid, dienstverlenend, collegiaal, en flexibel. Jij houdt je hoofd koel in drukke periodes en laat je niet gauw gek maken. Je bent klantgericht en je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je bent 24 uur per week beschikbaar.
Wat mag je verwachten?
We bieden je hier een fijne, duo baan aan voor 24 uur. Er heersen binnen dit bedrijf uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder;
- Een bruto maand salaris van ongeveer € 3.800,- tot € 4.000,- o.b.v. een fulltime werkweek van 40 uur. Afhankelijk van je leeftijd en je ervaring;
- Ruime hoeveelheid aan verlofdagen en 8% vakantiegeld.;
- Leuke teamuitjes;
- Gratis parkeergelegenheid;
- Diverse doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;
- Zie je deze baan als jouw nieuwe job, reageer dan nu. Solliciteer of bel ons op 0183-664825, of stuur een email naar wervinggorinchem@olympia.nl
Vacature kenmerken
- Plaats GORINCHEM
-
Fulltime / parttime
Parttime
-
Branche
Overig
-
Vakgebied
Overig
-
Aantal uur
16 - 24
24 - 32
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 3500 - 4000
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
Hbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 50007-A - Publicatiedatum 9 juni 2024
Solliciteer voor: Directiesecretaresse
Vacature kenmerken
- Plaats GORINCHEM
-
Fulltime / parttime
Parttime
-
Branche
Overig
-
Vakgebied
Overig
-
Aantal uur
16 - 24
24 - 32
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 3500 - 4000
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
Hbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 50007-A - Publicatiedatum 9 juni 2024