Management Assistant

Wat ga je doen?

In deze afwisselende rol van management assistent ondersteun je het management bij de planning en voorbereiding van vergaderingen, activiteiten en evenementen gedurende het hele jaar en draag je zorg voor een effectieve en efficiënte jaaragenda. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de zakelijke reiskosten en zorg je dat alle medewerkers reizen binnen de richtlijnen van het reisbeleid(travel management system).

Verder ben je een belangrijk gezicht als het gaat om het waarborgen van de gastvrijheid binnen onze organisatie. Zo zal je dus onder andere optreden als back up voor de receptie activiteiten en zorg je ervoor dat RESCM een vriendelijke en professionele uitstraling heeft naar onze interne en externe gasten.

Een ander belangrijk onderdeel van de rol is het managen van het CSR budget en het onderhouden van goede relaties met partners binnen ons CSR programma in samenwerking met onze Communication Officer.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de inkoopactiviteiten van de kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen inclusief de factuurafhandeling conform WKR en bedrijfsrichtlijnen om ervoor te zorgen dat alle medewerkers over de benodigde spullen beschikken om hun werk uit te kunnen voeren.

Waar ga je werken?

Dit bedrijf is een organisatie in ontwikkeling. Ook in deze tijden van digitalisering zien ze volop ruimte voor groei op het gebied van printdiensten. Bijvoorbeeld in de grafimedia en in 3D printing (additive manufacturing). Daarnaast versterken ze snel en stevig hun positie op het gebied van document- en vergaderoplossingen en (IT-)diensten. Met hun brede portfolio, en met de kennis en ervaring van de mensen, helpen ze klanten om anders en efficiënter te werken. Duurzaamheid speelt een belangrijke rol in alles wat zij doen.

Wie ben je?

• 3-4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Kennis van de werkkosten regeling;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Een proactieve en representatieve houding.

Wat mag je verwachten?

• Direct op contract bij het bedrijf
• Functie bedraagt 24 tot 32 uur en werkdagen zijn in overleg. 
• 25 vakantiedagen plus 7 ADV dagen.
• Reiskostenvergoeding.
• Goede pensioenregeling.
• Ook krijg je een bonusregeling op basis van bedrijfsdoelstellingen en persoonlijke doelstellingen. 
• Thuiswerkbeleid waarin gedeeltelijk thuiswerken en een thuiswerkbudget zijn opgenomen. Daarnaast is een flexibele werkweek mogelijk.
• Leerpaden, onbeperkt toegang tot e-learnings en en volop mogelijkheden om (internationaal) door te groeien.
• Een duurzaam inzetbaarheids programma die ervoor zorgt dat je niet alleen nu maar ook in de toekomst je functie uit kunt oefenen.

Ons uitzendbureau in Bergen op Zoom

Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Bergen op Zoom helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Bergen op Zoom

Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Bergen op Zoom en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe medewerker voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Bergen op Zoom
Noordzijde Haven 78
4611 GV Bergen op Zoom

• Toon telefoonnummer 0164 23 64 44
• Stel een vraag
• Toon op kaart

Alle vacatures van deze vestiging