Scheepsagent /Marine Operations

Wat ga je doen?

Ligt jouw hart in de scheepvaart en logistiek? Ben jij klantgericht ingesteld, kan jij als geen ander multitasken en schrikt een hectische werkomgeving jou niet af? Ken jij je verantwoordelijkheden en maak jij de afgesproken verwachtingen waar? Lees dan gauw verder, want ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een Scheepsagent / (Junior) Marine Operations Assistent. Binnen deze functie weet jij als geen ander het hoofd koel te houden in een dynamische werkomgeving en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

In de rol van Junior Marine Operations Assistent ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van werkzaamheden rondom inkomende en vertrekkende schepen. Je werkt samen met gespecialiseerde en enthousiaste collega’s in het team agentschap en logistiek. De nadruk ligt op een persoonlijke en dienstverlenende benadering naar de klant waarin het jouw taak is dat alles effectief geregeld wordt voor het schip binnen de gestelde tijd. Je bent een kei in administreren en jouw backoffice is ondanks de hectiek, ten aller tijde op orde zodat de juiste bedragen gefactureerd kunnen worden naar de klant. Indien nodig ondersteun je ook op andere afdelingen met de werkzaamheden voor de eigen schepen van het bedrijf. 

Wat ga je doen?

• Dagelijkse coördinatie van alle processen bij haven bezoek/verblijf van een schip;
• Communicatie met onder andere de klant, scheepsleiding, douane en marechaussee en loodsdiensten;
• Afhandelen douane en immigratie formaliteiten (mogelijkheid tot het volgen van een cursus);
• Opmaken en afhandelen van alle (douane) documenten;
• Regelen vervoer en hotel voor de scheepsbemanning;
• Verzorgen van opslag, vervoer en de aanlevering van de benodigde scheepsvoorraad.

Bij uitzondering kan het zo zijn dat er van jou verlangd wordt dat je mee helpt met het organiseren laden/lossen van schepen. Om de 3 à 4 weken word je geacht om consignatiedienst te draaien.

Wie ben jij als persoon?
Jij bent een echte aanpakker die goed gedijd in een omgeving met zeer directe (Engelse & Nederlandse) communicatie, waarbij je altijd beleefd en respectvol blijft. Jouw hart ligt bij de scheepvaart en logistiek en daardoor functioneer jij goed in een "mannenwereld". Je bent service-minded ingesteld, je ontzorgt graag van A-Z en geen verzoek is jou teveel. Je bent doortastend, kunt goed problemen oplossen, laat je niet uit het veld slaan en staat altijd klaar om in actie te komen. Je functioneert goed in een chaotische omgeving, beschikt over organisatorische kwaliteiten en kunt goed schakelen zonder daarbij de nauwkeurigheid te verliezen. Jij kent je verantwoordelijkheden en maakt de afgesproken verwachtingen waar.

Waar ga je werken?

De opdrachtgever biedt een dienstenpakket aan voor scheepvaart en offshore energie industrie. Het is een veelzijdig internationaal bedrijf dat nog steeds groeit en waar volop kansen zijn om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. 

Wie ben je?

• Het is vooral belangrijk dat jij je wilt inzetten, gemotiveerd bent én grote belangstelling hebt voor scheepvaart en/of ervaring/opleiding in de maritieme sector.

En verder beschik jij over....

• MBO werk- en denkniveau;
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel de Engelse als de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een geldig rijbewijs B - zodat je, indien nodig, uit kan wijken naar andere havens/werklocaties;
• De bereidheid om (consignatie)diensten te draaien buiten kantoortijden;
• Je bent woonachtig binnen een straal van 30km van Den Helder i.v.m. oproepen tijdens diensten buiten kantoortijd.

Wat mag je verwachten?

• Een bruto maandsalaris gebaseerd op kennis en ervaring variërend van €2.850 - €4.000,-;
• Op uitzendbasis maar bij gebleken geschiktheid kans op overname;
• Na overname een goed pensioenplan met 2/3 bijdrage door werkgever;
• Een afwisselende fulltime baan met de mogelijkheid tot het volgen van bij de functie passende studies en cursussen. Thuiswerken is helaas niet mogelijk binnen deze functie;
• Een zeer fijn en gezellig bedrijf, welke naast hard werken gekenmerkt wordt door laagdrempeligheid en waar geen hiërarchie heerst. De directeur stapt namelijk ook gewoon op de heftruck! ;-)