Facilitair service medewerker

Wat ga je doen?

Functieomschrijving:

• Ontvangen, verwijzen en begeleiden van collega’s, leveranciers en bezoekers
• Controlerondes lopen ten aanzien van de netheid en veiligheid van het gebouw en de werking van installaties, machines en audiovisuele middelen
• Oplossen of doorzetten van storingen naar interne specialisten of externe leveranciers en toezien op de uitgezette acties
• Adviseren over en klaarzetten van de juiste zaalinrichting voor interne evenementen en bijeenkomsten
• Leveren van audiovisuele ondersteuning tijdens interne evenementen en bijeenkomsten
• Assisteren bij en verzorgen van kleinschalige interne verhuizingen
• Bijhouden van voorraden en het plaatsen van bestellingen bij leveranciers 
• In ontvangst nemen, opslaan, registreren en afleveren van goederen en poststukken 
• Je laten informeren over uit te voeren werkzaamheden en het registreren van de uitvoering in TOPdesk
• Proactief signaleren en aandragen van verbeteringen in de werkprocessen en dienstverlening
• Je draait mee in het wachtdienstrooster, waarbij je eens per twee maanden 24/7 bereikbaar bent voor calamiteiten en storingen buiten kantoortijden

Waar ga je werken?

Omschrijving van de organisatie:

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie

Omschrijving van het team:

Je komt te werken in het team Facilitaire Zaken en werkt samen met 25 enthousiaste facilitaire professionals. Wij stellen de Waternet collega centraal en delen ideeën en ervaringen met elkaar om onze dienstverlening iedere dag een stukje beter te maken en daarmee toe te werken naar een optimaal gewaardeerde werkomgeving

Wie ben je?

Functie-eisen en -wensen:

Je bent de spin in het web die dagelijks in contact staat met collega’s, bezoekers en leveranciers. Daarom wordt een behulpzame en vriendelijke houding gewaardeerd. Je bent in staat om verschillende mensen te woord te staan, denkt in oplossingen en gaat zelfstandig te werk binnen de planning en procedures. Je gebruikt jouw facilitaire zintuig en ervaring om toe te werken naar het gewenste resultaat. Dit doe je niet alleen, maar dit doe je samen met jouw collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• Bij voorkeur een aantal jaar facilitaire of hospitality gerelateerde werkervaring
• Een rijbewijs B voor jouw reisbewegingen tussen onze verschillende locaties
• Een VCA-diploma, BHV-certificaat en/of andere werk gerelateerde opleidingen óf de bereidheid tot het behalen hiervan. (vergoed)
• Kennis over en affiniteit met audiovisuele vergaderapparatuur en bereid om dit in te zetten ter ondersteuning van interne bijeenkomsten en evenementen
• Basis digitale vaardigheden en hebt bij voorkeur ervaring met werk gerelateerde digitale systemen, bij voorkeur TOPdesk of een ander FMIS
• Een duidelijke en nette uitdrukking in de Nederlandse taal, zowel te woord als te schrift.
• Flexibele en fulltime beschikbaarheid (36 uur). In principe binnen kantoortijden, maar het kan voorkomen dat een bijeenkomst, bijvoorbeeld een bestuursvergadering, in de avonduren valt.

Wat mag je verwachten?

• Een contract van 8-1-23 tot 10-03-23
• een functie voor 36 uur per week
• Een salaris van € 2356,- tot € 2906,- op basis van 36 uur en gebaseerd op de relevante werkervaring en opleiding
• 8% vakantiegeld
• Een pensioensopbouw na 8 gewerkte weken
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km met geen limiet indien het woon/werk verkeer is. 

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Ryann, voor vragen kun je mailen met R.van.Roekel@Olympia.nl. 06 57476347