Backoffice Medewerker Olympia
Wat ga je doen?
Toe aan een vervolgstap in jouw carrière? Als Backoffice Medewerker MKB word je opgeleid tot dé specialist omtrent de administratieve afwikkeling op het gebied van uitzenden in de Zakelijke Dienstverlening.
Olympia Rotterdam groeit enorm. In 2022 hebben wij ruim 100 mensen geholpen aan een nieuwe baan en deze lijn zetten wij graag door. Omdat we als partner voor grote namen zoals het Erasmus MC en Flanderijn een belangrijke bijdrage leveren op het gebied van HR blijft ons specialistische kennis cruciaal. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
- Optimaliseren van de HR cyclus omdat we staan voor goed werkgeverschap, hierin mag je jouw creativiteit volop inzetten;
- De gewerkte uren worden automatisch verwerkt, jouw controle en opvolging op voorkomende handmatige aanpassingen is hierin belangrijk;
- Maken van detacheringsovereenkomsten en uitzendcontracten;
- Compleet maken van werknemers- en klantkaarten: van bankgegevens tot het inrichten van factuurgegevens;
- Opstellen van mails richten werkenden en klanten met actuele onderwerpen (uiteenlopende content);
- Verwerken van handmatige aanvragen zoals ziekmeldingen, VOG's en verlof die binnenkomen via de algemene mailbox;
- Vraagbaak voor de collega's op het gebied van wet- en regelgeving (opleiding wordt aangeboden).
In jouw dagelijks werk heb je tevens ook contact met onze werknemers en klanten. Je bent een belangrijke schakel voor zowel collega's, klanten en werknemers. Je weet hierin te prioriteren en secuur werken is jouw tweede natuur.
Waar ga je werken?
Je komt te werken op ons prachtige kantoorpand gelegen in Rotterdam met uitzicht op de Erasmusbrug. Het team bestaat uit vier gedreven collega's in diverse functies. Toch hebben we allen hetzelfde doel: zoveel mogelijk mensen aan een baan helpen. Dit is dienstverlening pur sang: we geloven in optimale communicatie en begeleiding om in deze arbeidsmarkt het onmogelijke mogelijk te maken. Onze cultuur? Open, ambitieus en ondernemend. Alvast een kijkje in ons jaarplan voor volgend jaar? We gaan het team verdubbelen. Jouw bijdrage als (opkomend) Backoffice Specialist is deel van het fundament van onze prachtige vestiging.
Wie ben je?
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Parttime (32/36 uur) of fulltime (40 uur) beschikbaar;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Minimaal één jaar relevante administratieve werkervaring.
Wat mag je verwachten?
- Opleiding tot volwaardig Backoffice Specialist middels externe (SEU) en interne (eigen Academy) opleidingen waarin je dus continu ontwikkelt en up to date bent van nieuwe wet- en regelgeving;
- Salaris tussen de €2.440 en €3000 per maand o.b.v. 40 uur;
- Parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
- Olympia Mobiliteitskaart: jouw reiskosten worden vergoed;
- Standaard netto vergoeding van €105 per maand o.b.v. 40 uur;
- Tijdelijk contract van 7 maanden met uitzicht op vast dienstverband;
- 32,5 verlofdagen bij een werkweek van 40 uur;
- Opbouw 8,33% vakantiegeld;
- Pensioenregeling en collectiviteitskorting op je sportabonnement of zorgverzekering;
- Kans op leuke incentives: fashioncheques en jaarlijkse netto bonus;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- Jaarlijkse spiegelgesprekken om jouw ambities in kaart te brengen;
- Leuke vestigingsuitjes en jaarlijks Olympia feest (2022 was in het Kurhaus).
Vacature kenmerken
- Plaats Rotterdam
-
Fulltime / parttime
Parttime
-
Branche
Uitzendbureau / Detachering / W&S
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2000 - 2500
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
-
Dienstverband
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 41237-C - Publicatiedatum 2 maart 2025
Solliciteer voor: Backoffice Medewerker Olympia
Vacature kenmerken
- Plaats Rotterdam
-
Fulltime / parttime
Parttime
-
Branche
Uitzendbureau / Detachering / W&S
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2000 - 2500
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
-
Dienstverband
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 41237-C - Publicatiedatum 2 maart 2025