Financieel administratief medewerker

Wat ga je doen?

In deze functie verricht je, net als je collega’s, financieel administratieve werkzaamheden. Het team bestaat uit 8 medewerkers. Je zult hiërarchisch leiding ontvangen van de manager Financiële Administratie.

 De werkzaamheden van de medewerker financiële dienst bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van de (financiële) administratie met betrekking tot de debiteuren-, crediteuren-, zorg- en projectenadministratie.
• De werkzaamheden voor de financiële administratie bestaan uit het verwerken en betaalbaar stellen van inkomende facturen, het verwerken van bankmutaties, het verzorgen van uitgaande facturen en debiteurenbeheer.
• De werkzaamheden voor de zorgadministratie betreffen de facturatie van zorgproducten aan verzekeraars en gemeenten. Evenals het oplossen en verwerken van de door verzekeraars en gemeente afgekeurde declaraties.
• De werkzaamheden met betrekking tot het ondersteunen van de projectadministratie bestaan uit het verzamelen van tijdsregistratie van medewerkers, het op orde houden van het archief, voorbereiden van facturatie en het fungeren als administratieve vraagbaak.
• Verder bestaat de functie uit alle andere voorkomende werkzaamheden die horen bij een financiële administratie.

Waar ga je werken?

Onze klant is een Psychotrauma Centrum die zorg op maat biedt, doen wetenschappelijk onderzoek, adviseren en leiden op. Zij delen hun kennis wereldwijd. Voortbouwend op kennis en ervaring die ze hebben opgedaan sinds de Tweede Wereldoorlog, zijn we uitgegroeid tot een toonaangevend instituut op het gebied van psychotrauma.

Onze klant heeft alle psychotrauma expertise onder één dak en is daarmee uniek in de wereld. Zij bieden preventieve ondersteuning en -advies, doen wetenschappelijk onderzoek naar psychotrauma en geven opleidingen en trainingen. Ze zorgen voor mensen met psychotraumaklachten door screening, diagnostiek en behandeling. Daarnaast adviseren zij organisaties en overheid over de inrichting van zorg voor getroffenen. Dit doen zij sinds de Tweede Wereldoorlog, met een sterke focus op innovatie; voor heel Nederland maar ook wereldwijd.  

Wie ben je?

• Een afgeronde MBO opleiding in een financiële richting;
• Beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week;
• Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten, zoals MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
• Ervaring met AFAS Profit en USER is een pré;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, of in ieder geval de bereidheid om dit te leren;
• Zeer goede mondelinge communicatieve vaardigheden (i.v.m. intensieve afstemming met diverse mensen binnen en buiten de organisatie) en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie;
• Nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
• Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens;
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling.

Wat mag je verwachten?

• De aanstelling is voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een goed salaris van minimaal € 2117,- en maximaal € 3241,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf 8 gewerkte weken;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van fulltime.
• Goede bereikbaarheid met zowel auto als OV vanuit Amsterdam, Almere, Haarlem, Zaanstad, Haarlemmermeer e.o.