Office Manager

Wat ga je doen?

Ben jij de officemanager a.k.a fixer a.k.a alleskunner? In deze dynamische functie ben jij bezig met het coördineren van projecten en het organiseren van evenementen. Dus kan jij echt niet stilzitten, dan is dit jouw ding!

Jij bent het gezicht en het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega's en gasten zich welkom. Als office manager ondersteun jij een directie-afdeling in de breedste zin van het woord. Je kunt daarbij denken aan de volgende werkzaamheden:

• Het beheren van de agenda’s van de directie;
• Het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van diverse overleggen/vergaderingen;
• Uitwerken van correspondentie en afhandelen van e-mails;
• Het bewaken van actiepunten;
• Bereid je presentaties en interne en externe communicatie vanuit directie voor;
• Organisatie van internationale zakenreizen en hotelreserveringen.

Het takenpakket is zeer divers, maar daar word jij alleen maar enthousiast van. Geen dag is hetzelfde!

Waar ga je werken?

Via onze opdrachtgever ga je aan de slag bij een internationale farmaceutische high-end organisatie in Hoofddorp. Op deze locatie neemt onze opdrachtgever de gehele facilitaire dienstverlening uit handen. Niet alleen de schoonmakers, maar ook de handyman/vrouw en de medewerkers achter de receptie en de servicedesk zijn jouw directe collega’s van onze opdrachtgever.

Onze opdrachtgever is een echt familiebedrijf en bestaat al sinds 1958. De afgelopen jaren zijn ze uitgegroeid tot een organisatie met ruim 850 specialisten in reconditionering, maatwerk bij calamiteiten en de facilitaire dienstverlening. De belangrijkste vraag die zij zichzelf dagelijks stellen is: hoe kunnen zij hun klanten een goed gevoel geven? Zij willen het verschil maken en dat doen we met elkaar. Iedereen is uniek en heeft eigen talenten. Zij vinden het belangrijk om jouw talent optimaal te benutten. Dat is namelijk de kracht van jou als persoon én als toekomstige medewerker.

Wie ben je?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaarheid van 32 uur per week;
• Organisatorisch, administratief en communicatief sterk;
• Pro activiteit en denken in kansen zijn als jouw tweede natuur;
• Kennis van het complete Microsoft Office-pakket, waaronder Word, Excel en Outlook.

Wat mag je verwachten?

• Salaris van € 2400,- tot € 3200,- bruto per maand o.b.v. fulltime afhankelijk van competenties en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
• Diverse en zelfstandige functie van 32 uur per week;
• Baan voor langere termijn met kans op vaste aanstelling;
• Laptop en telefoon;
• Gratis shuttlebus vanaf Schiphol. Kom je met de auto? Er is voldoende gratis parkeermogelijkheid;
• Goede bereikbaarheid met zowel OV als auto vanuit Amsterdam, Haarlem, Zaanstad, Haarlemmermeer, Leiden e.o.