Financieel administratief medewerker

Wat ga je doen?

1. Debiteurenadministratie adviseren en uitvoeren.
Het betalen van openstaande debiteurensaldi.

Kernactiviteiten:

• Stelt in samenspraak met andere afdelingen uitgaande rekeningen op ten behoeve van klanten.
• Draagt zorg voor een tijdige verzending van uitgaande rekeningen.
• Draagt mede zorg voor de debiteurenbewaking.
• Verwerkt debiteureninformatie in financieel automatiseringssysteem.
• Initieert noodzakelijke mutaties in stamgegevens.
• Bewaakt aanlevering van correcte en volledige gegevens ten behoeve van facturatie.

2. Crediteurenadministratie adviseren en uitvoeren.
Het betalen van openstaande crediteurensaldi.

Kernactiviteiten:

• Codeert en controleert inkomende facturen en ziet toe op juiste autorisatie.
• Verwerkt ingekomen facturen in financieel systeem.
• Maakt betalingsvoorstellen aan.
• Initieert noodzakelijk mutaties in stamgegevens.

3. Overige financieel-administratieve taken uitvoeren.
Het, volgens DHL richtlijnen, uitvoeren van de overige financieel-administratieve taken.

Kernactiviteiten:

• Stelt saldiverklaringen op.
• Beheer van het inkoopproces conform richtlijnen AO/IC.
• Draagt zorg voor het kasbeheer.
• Archiveert alle financiële stukken volgens DHL richtlijnen
• Voert overleg en stemt af met de interne collega’s van het eigen Logistics Center.

4. Tijdsregistratie verzorgen.
Het registreren van aanwezigheid, ziekte, verlof en overuren van medewerkers.

Kernactiviteiten:

• Verzorgt de verlofregistratie.
• Maakt diverse rapportages (periodiek en op verzoek) met betrekking tot aanwezigheid, verlof, overuren en ziekte.
• Signaleert afwijkingen en opvallende zaken in deze rapportages en urenlijsten.
• Levert input aan ten behoeve van de managementinformatie ten aanzien van aanwezigheid, ziekte, overuren en verlof.
• Verwerkt tijdsregistratiegegevens ten behoeve van de managementinformatie.
• Bewaken van gegevens en verstrekken van informatie aan het hoofdkantoor.

Waar ga je werken?

DHL, ’s werelds meest toonaangevende logistieke dienstverlener is aanwezig in meer dan 220 landen en gebieden wereldwijd. In deze internationale setting biedt DHL oplossingen voor een vrijwel onbeperkte hoeveelheid logistieke vragen, waaronder de opslag van machine onderdelen t.b.v. de high-tech industrie. Er werken meer dan 325.000 mensen. Maak jij binnenkort deel uit van dit internationale topteam?

Wie ben je?

• Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig in de Nederlandse taal voor het opstellen van rapportages.
• Accuratesse en gevoel voor systematiek voor het verwerken en verzamelen van de gegevens
• Kennis betreffende het gebruik van financiële systemen en het voeren van een financiële administratie

Wat mag je verwachten?

• Dagdienst functie, werktijden in overleg 
• Salaris bespreekbaar afhankelijk van werkervaring 
• Reiskosten vanaf 0KM
• Functie voor langere tijd
• Interne opleiding
• Doorgroeimogelijkheden