Flexbegeleider

Wat ga je doen?

Jij bent de verbindende factor tussen onze flexkrachten, klanten en teamleiders.

Ben jij communicatief sterk, administratief goed onderlegd en iemand die graag de touwtjes in handen heeft? Krijg jij energie van mensen begeleiden, zaken goed regelen en problemen oplossen voordat ze groter worden? Voor ons team zoeken we een Flexbegeleider voor 24 uur per week. In deze rol ben je de schakel tussen onze flexkrachten, de klant en de teamleiders. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich gehoord voelen, afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, signaleert bijzonderheden en komt in actie wanneer iets beter kan.

Begeleiding en contact

• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun start en zorgt voor een warm welkom.
• Je onderhoudt contact met de medewerkers en met de teamleiders.
• Je signaleert kansen, knelpunten en ondersteuningsbehoeften bij zowel de klant als de medewerkers
• Je voert verzuimgesprekken, onderhoudt contact met zieke medewerkers en coördineert het volledige verzuimproces.
• Je pakt arbozaken op, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties en afspraken tijdig worden uitgevoerd.
• Je begeleidt flexkrachten bij het aanvragen en aanleveren van VGB-documenten en bewaakt de voortgang.

• Je stuurt op medewerkerstevredenheid, duurzame inzetbaarheid en het terugdringen van verzuim. Je herkent terugkerende signalen en patronen. Hoor je voor de derde keer hetzelfde probleem? Dan trek jij aan de bel en zorg je dat we er samen iets mee doen

Jij bent iemand die makkelijk communiceert, graag organiseert en verantwoordelijkheid neemt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden en weet wanneer je moet doorvragen of actie moet ondernemen.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij Olympia Veldhoven: een klein, gezellig en betrokken team waar persoonlijk contact en samenwerken centraal staan.
We werken voor uiteenlopende opdrachtgevers in de regio, van grote internationale organisaties tot lokale ondernemers. Daardoor is ons werk afwisselend en zijn de lijnen kort. We kennen onze klanten, weten wat er speelt bij onze flexkrachten en denken graag met elkaar mee.
Bij ons ben je geen nummer en werk je niet alleen op je eigen eilandje. We zoeken elkaar op, delen kennis en helpen elkaar verder. We geloven dat we samen meer bereiken en vinden het belangrijk dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

We zijn ambitieus, houden van aanpakken en willen onze dienstverlening iedere dag een beetje beter maken. Daarbij vinden we het belangrijk dat er ruimte is voor eigen ideeën, initiatief en natuurlijk ook gezelligheid.
Samen zorgen we ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen én daar met plezier aan het werk blijven.

Wie ben je?

Jij bent iemand die makkelijk communiceert, graag organiseert en verantwoordelijkheid neemt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en werkzaamheden en weet wanneer je moet doorvragen of actie moet ondernemen.

Verder:

• Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Ben je communicatief vaardig en weet je mensen op een prettige manier aan te spreken.
• Werk je proactief en signaleer je problemen voordat ze groter worden.
• Kun je goed plannen, prioriteiten stellen en de voortgang bewaken.
• Durf je knelpunten bespreekbaar te maken en denk je in oplossingen.

Ervaring in de uitzendbranche is mooi meegenomen, maar jouw persoonlijkheid, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.

Wat mag je verwachten?

• Een functie voor 24 uur per week.
• Een afwisselende rol waarin menselijk contact, HR en administratie samenkomen.
• We doen regelmatig leuke dingen met ons team
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en processen te verbeteren.
• Een functie waarin je echt verschil maakt voor medewerkers en klanten.
• Een gezellig en informeel team waarin we samenwerken, meedenken en elkaar helpen.
• Arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en achtergrond.

Wil jij de verbindende factor zijn die ervoor zorgt dat medewerkers zich gehoord voelen, klanten goed geholpen worden en processen op rolletjes lopen?

Dan maken we graag kennis met je! Vertel ons wie je bent en waarom deze functie bij jou past. We kijken uit naar je reactie.