Medewerker planning & front office bij CURA Advies & Training

Wat ga je doen?

Als Medewerker planning & front office ben jij het hart van onze afdeling Opleidingen & Trainingen. Jij plant en coördineert trainingen en oefeningen, stemt data af met opdrachtgevers en zorgt dat instructeurs weten waar ze moeten zijn. Je bewaakt de planning, signaleert knelpunten en lost problemen snel op, bijvoorbeeld als er iemand uitvalt of een training verplaatst moet worden. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt aan de balie, pak je de telefoon op en beheer je de mailbox. Je verwerkt cursusgegevens in Office 365 en ons LMS-systeem. Je werkt fulltime (40 uur per week) en je werkdagen zijn nooit hetzelfde: soms ben je vooral aan het plannen, een andere keer sta je cursisten te woord of handel je administratie af. Je werkt in een gezellig team van 7 collega’s en samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Waar ga je werken?

CURA Advies & Training B.V. is specialist in BHV-opleidingen en trainingen. Ons kantoor zit in Den Haag, op Forepark. De locatie is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Je werkt in een klein maar hecht team waar iedereen elkaar helpt en samen de schouders eronder zet. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op het samen boeken van resultaat. Jouw bijdrage maakt direct verschil; jij zorgt ervoor dat onze trainingen vlekkeloos verlopen.

Wie ben je?

Wie ben jij? Jij houdt makkelijk overzicht en plant graag. Je vindt het leuk om contacten te onderhouden met cursisten, opdrachtgevers en instructeurs. Je blijft rustig als er veel tegelijk gebeurt en bent niet bang om initiatief te nemen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt vlot tussen taken. Je hebt ervaring met planning, administratie of frontoffice-werk en je kunt goed overweg met Office 365.

Vereisten:

• Mbo 4 werk- en denkniveau


• Goede beheersing van de Nederlandse taal


• 1-5 jaar ervaring met planning, administratie of frontoffice


• Sterk in plannen en organiseren


• Nauwkeurig en stressbestendig


• Klantgericht en communicatief sterk


• Proactief en oplossingsgericht


• Handig met Office 365

Wat mag je verwachten?

Wat krijg je bij ons?

• Salaris tussen €2600 en €3500 per maand (fulltime)
• Een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is
• Veel verantwoordelijkheid 
• 25 vakantiedagen per jaar
• 8% vakantiegeld
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Werken in een klein, collegiaal team
• Standplaats Den Haag, goed bereikbaar met OV en auto